Tulisan 8

Promosi dan Pemindahan

Pilihan Ganda

1.       Penugasan kembali individu dalam hierarki organisasi yang disertai dengan peningkatan tanggung jawab, peningkatan status, dan biasanya dengan peningkatan pendapatan meskipun tidak selalu demikian adalah pengertian dari…

a.       Manajemen

b.       Direktur

c.       Organisasi

d.       Promosi

2.       Jalur dalam mencapai suatu promosi dalam bidang manajemen personalia dapat di bedakan menjadi … jalur

a.       1

b.       4

c.       2

d.       3

3.       Hal dasar untuk mempromosikan seseorang,yakni:

a.       Kecakapan kerja dan senioritas

b.       Posisi dan senioritas

c.       Kecakapan kerja dan kompromi

d.       Silsilah keluarga dan etos kerja

4.       Pemindahan seseorang ke jabatan lain yang lebih rendah dalam suatu organisasi disebut …

a.       Promosi

b.       Penurunan

c.       Pengadaan

d.       Pelatihan

5.       Menempatkan karyawan pada tempat yang setepatnya, dengam maksud agar karyawan/anggota yang bersangkutan memperoleh suasana baru dan/atau kepuasan kerja setinggi mungkin dan dapat menunjukkan prestasi yang lebih tinggi lagi merupakan maksud dari…

a.       Pengadaan

b.       Promosi

c.       Pemindahan

d.       Penghargaan

e.        

ESSAI

1.       Jelaskan pengertian dari Promosi dan apa saja hal yang perlu diperhatikan apabila hal tersebut dilaksanakan?

Jawab:

Promosi adalah Penugasan kembali individu dalam hierarki organisasi yang disertai dengan peningkatan tanggung jawab, peningkatan status, dan biasanya dengan peningkatan pendapatan meskipun tidak selalu demikian.

Suatu program promosi perlu diadakan, yang mengandung hal-hal berikut:

a.       Ke arah mana suatu jabatan akan menuju?

b.       Sampai dimanakah jenjang akhir suatu jabatan yang dapat dicapai?

c.       Kriteria apa dan/atau persyaratan yang bagaimana diperlukan untuk promosi jabatan tersebut? Dan sebagainya.

2.       Sebutkan 2 jalur promosi dalam perusahaan industry besar!

Jawab:

Dengan Jalur promosi dimaksudkan suatu chart yang menunjukkan jalur atau jalan kenaikan suatu jabatan dalam suatu organisasi. Chart tersebut memperlihatkan bagaimana suatu jabatan menuju ke jabatan yang lebih tinggi.

                Suatu jalur promosi dalam bidang manajemen personalia untuk perusahaan industry besar ada 2 jalur, sebagai berikut:

·         Jalur I : Lewat berbagai posisi manajemen dalam ukuran pabrik yang berbeda-beda

·         Jalur II : Lewat spesialisasi fungsi dalam bidang personalia

3.       Untuk mengurangi subyektivitas dalam penilaian, hal apa yang dilakukan perusahaan?

Jawab:

Ada 2 hal dasar dalam  mempromosikan seseorang, yaitu :

·         Kecakapan kerja (“merit”)

·         Senioritas

Kedua hal tersebut dapat saja mengandung “subyektivitas” dari pihak penentu kebijaksanaan. Oleh karena itu, untuk mengurangi subyektivitas penilaian, kadang-kadang digunakan secara kombinasi dari kedua dasar tersebut diatas:

a.       Apabila ada para pejabat yang mempunyai kecakapan yang sama, maka pejabat yang lebih seniorlah yang akan dipromosikan. Atau,

b.       Apabila ada dua pejabat yang mempunyai senioritas yang sama, maka pejabat yang lebih cakaplah yang akan dipromosikan.

4.       Jelaskan apa itu penurunan dan hal apa yang dapat mencegah terjadinya hal tersebut!

Jawab :

Penurunan adalah Pemindahan seseorang ke jabatan lain yang lebih rendah dalam suatu organisasi.

Mengingat kemungkinan dapati timbul “promosi”, tetapi mungkin juga terjadi “penurunan”, maka perlu sekali dibuat:

·         Hubungan horizontal dan vertical dari masing-masing jabatan.

·         Penilaian kecakapan karyawan/ anggota organisasi

·         Ramalan-ramalan lowongan dan data-data karyawan/anggota organisasi, dsb.

5.       Sebutkan hal-hal yang dapat menyebabkan terjadinya pemindahan!

Jawab:

Pemindahan dapat terjadi karena keinginan pegawai sendiri (Personnel transfers) atau karena kehendak organisasi/perusahaan (Production transfer). Hal kedua ini dapat terjadi karena:

a.       Kebutuhan untuk menyesuaikan sementara (sebagai pengganti sementara)

b.       Mengatasi keadaan darurat karena fluktuasi volume pekerjaan

c.       Kebutuhan latihan (misalnya : rotasi jabatan )

d.       Kebutuhan ploeg pekerjaan

e.       Untuk menjamin kepercayaan pegawai bahwa mereka tidak akan diperhentikan karena kekurangcakapan dalam jabatan yang lama

f.        Untuk menghindarkan rasa bosan pegawai yang bersangkutan, baik karena macam pekerjaanya ataupun karena lingkungan kerjanya.

Kunci Jawaban :

Pilihan Ganda

1.       D

2.       C

3.       A

4.       B

5.       C

Referensi :

Susilo Martoyo, S.E. "Manajemen Sumber Daya Manusia". BPFE-Yogyakarta. Yogyakarta. 1998.