Tulisan 6

Latihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Pilihan Ganda

1.       Untuk memperbaiki efektivitas dan efisiensi kerja dalam mencapai sasaran program kerja yang telah ditetapkan adalah tujuan dari…

a.       Pengadaan

b.       Manajemen

c.       Pengembangan

d.       Latihan

2.       Perhatikan pilihan dibawah ini:

                                 I.            Pengetahuan karyawan

                               II.            Sikap karyawan terhadap tugasnya

                             III.            kualifikasi karyawan

                            IV.            Keterampilan karyawan

Dalam perbaikan efektivitas dan efisiensi kerja karyawan dapat dicapai dengan meningkatkan..

a.       I, II, dan III

b.       I, III, dan IV

c.       II, III,dan IV

d.       I,II, dan IV

3.       Berikut adalah jenis tujuan pengembangan sumber daya manusia, kecuali

a.       Motivasi

b.       Produktivitas

c.       Moral

d.       Kualitas

4.       Faedah dalam suatu program pengembangan sumber daya manusia adalah…

a.       Pikiran yang fleksibel

b.       Menimbulkan kerja sama yang lebih baik

c.       Meningkatkan rencana produksi

d.       Meningkatakan kebijaksanaan penarikan

5.       Yang bukan termasuk prinsip latihan dan Pendidikan adalah…

a.       Motivation

b.       Principles of learning

c.       Moral

d.       Individual defferences

ESSAI

1.       Apakah tujuan dari Pengembangan?

Jawab:

Tujuan Pengembangan sumber daya manusia adalah untuk memperbaiki efektifitas dan efisiensi kerja mereka dalam melaksanakan dan mencapai sasaran program-program kerja yang telah ditetapkan. Perbaikan efektifitas dan efisiensi kerja karyawan dapat dicapai dengan meningkatkan

·         Pengetahuan karyawan

·         Keterampilan karyawan

·         Sikap karyawan terhadap tugas-tugasnya

2.       Sebutkan 8 jenis tujuan pengembangan sumber daya manusia

Jawab:

a.       Productivity (produktivitas personil dan organisasi)

b.       Quality (Kualitas produk organisasi)

c.       Human resource planning (perencanaan sumber daya manusia)

d.       Morale ( semangat personil dan iklim organisasi)

e.       Indirect compensation (meningkatkan kompensasi secara tidak langsung)

f.        Health and safety (kesehatan mental dan fisik)

g.       Obsolescence prevention (pencegahan merosotnya kemampuan personil)

h.       Personal grawth (pertumbuhan kemampuan personil secara individual).

3.       Apa saja faedah atau manfaat nyata dari program latihan/pengembangan ?

Jawab:

Ø  Menaikkan rasa puas pegawai

Ø  Pengurangan pemborosan

Ø  Mengurangi ketidakhadiran dan “turnover” pegawai

Ø  Memperbaiki metode dan sistem bekerja

Ø  Menaikkan tingkat penghasilan

Ø  Mengurangi biaya-biaya lembur

Ø  Mengurangi biaya pemeliharaan mesin-mesin

Ø  Mengurangi keluhan karyawan

Ø  Mengurangi kecelakaan-kecelakaan

Ø  Memperbaiki komunikasi

Ø  Meningkatkan pengetahuan serba guna pegawai

Ø  Memperbaiki moral pegawai

Ø  Menimbulkan kerja sama yang lebih baik

4.       Apa fungsi evaluasi dalam pelaksanaan program latihan dan Pendidikan (pengembangan)?

Jawab:

Evaluasi terhadap pelaksanaan program latihan dan Pendidikan (pengembangan) sangat penting dilaksanakan. Sebab, pada dasarnya implementasi program latihan dan Pengembangan tersebut berfungsi sebagai proses transformasi, yang perlu ditelaah hasil pencapaiannya. Para karyawan yang tidak terlatih diubah menjadi karyawan-karyawan yang berkemampuan, sehingga dapat diberikan tanggung jawab lebih besar. Untuk menilai keberhasilan program latihan dan pengembangan tersebut, perlu diadakan evaluasi atau penilaian yang sistematis yang tepat.

5.       Jelaskan metode-metode dalam latihan pada proses pengembangan karyawan!

Jawab:

a.       Metode latihan bagi karyawan nonmanagerial:

1)      On the job method (dalam pekerjaan)

·         On the job

·         Apprenticeship (magang)

2)      Off the job method (di luar pekerjaan)

·         Vestibule school

·         Kursus-kursus

b.       Metode latihan bagi karyawan manajerial:

1)      On the job method (dalam pekerjaan)

·         Belajar dari pengalaman

·         Coaching

·         Understudy (magang)

·         Position rotation/Tour of duty

·         Proyek khusus dan task force

·         Penugasan dalam bentuk panitia

·         Bacaan selektif

2)      Off the job method (di luar pekerjaan)

·         Kursus-kursus

·         Role playing

·         Simulasi

·         Sensitivity training

·         Latihan

·         Special meeting

·         Multiple management

Kunci Jawaban :

Pilihan Ganda

1.       C

2.       D

3.       A

4.       B

5.       C

Referensi :
Susilo Martoyo, S.E. "Manajemen Sumber Daya Manusia". BPFE-Yogyakarta. Yogyakarta. 1998.