Tulisan 2

Sistem Perencanaan SDM

Pilihan Ganda

1.       Mengoptimalkan kegunaan (yakni, produktivitas) semua pekerja dalam sebuah organisasi merupakan tujuan dari…

a.       Manajemen Lingkungan

b.       Manajemen Keuangann

c.       Manajemen Sumber Daya Manusia

d.       Manajemen Waktu

2.       Faktor – faktor yang mempengaruhi perencanaan SDM terbagi menjadi dua, yaitu...

a.       Faktor Internal dan Eksternal

b.       Faktor Internal dan Faktor Ekonomi

c.       Faktor Geografis dan Faktor Internal

d.       Faktor Lingkungan dan Faktor Eksternal

3.       Anggaran dengan Manajemen Sumber daya manusia memiliki hubungan yang…

a.       Tidak penting

b.       Sangat Erat dan berbanding lurus

c.       Berbanding terbalik

d.       Berlawanan

4.       metode perkiraan yang memproyeksikan perubahan-perubahan garis lurus dalam kebutuhan-kebutuhan pegawai berdasarkan fluktuasi-fluktuasi anggaran adalah pengertian dari..

a.       Modeling

b.       Collective opinion

c.       Reliabilitas

d.       Inkrementalisme/dekrementalisme

5.       Berikut adalah tipe - tipe anggaran dalam Manajemen SDA, kecuali…

a.       Cash Budget

b.       Ceiling Budget

c.       A Line – Item Budget

d.       Performance and Program Budgets

ESSAI

1.       Jelaskan Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia!

Jawab:

Tujuan umum manajemen sumber daya manusia adalah mengoptimalkan kegunaan (yakni, produktivitas) semua pekerja dalam sebuah organisasi. Dalam konteksini, produktifitas diartikan sebagai nisbah keluaran (output) sebuah perusahaan (barang dan jasa) terhadap masuknya (manusia ,modal,bahan-bahan, energi). Sementara itu tujuan khusus sebuah departemen sumber daya manusia adalah membantu para manajer lini, atau manajer-manajer fungsional yang lain, agar dapat mengelola para pekerja itu secara lebih efektif.

2.       Sebutkan Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia!

Jawab:

 Sudah merupakan tugas manajemen SDM untuk mengelola menusia seefektif mungkin agar diperoleh suatu satuan SDM yang merasa puas dan memuaskan.

Manajemen SDM merupakan bagian dari manajemen umum yang memfokuskan diri pada SDM. Adapun fungsi-fungsi manajemen SDM, seperti halnya fungsi manajemen umum, yaitu:

FungsiManajerial

·         Perencanaan (planning)

·         Pengorganisasian (organizing)

·         Pengarahan (directing)

·         Pengendalian (controlling)

Fungsi Operasional

·         pengadaan tenaga kerja (SDM)

·          pengembangan

·         kompetensi

·          pengintegrasian

·         Pemeliharaan

·         pemutusan hubungan kerja

3.       Sebutkan Faktor – faktor yang mempengaruhi Manajemen SDM!

Jawab:

Perencanaan sumber daya manusia sangat dipengaruhi oleh berbagai faktor, baik yang berasal dari dalam organisasi itu sendiri (internal) maupun yang berasal dari lingkungan organisasi (eksternal).

1.                Faktor – faktor Eksternal

Yang dimaksud dengan faktor – faktor eksternal adalah berbagai hal yang pertumbuhan dan perkembangannya berada di luar kemampuan organisasi  untuk mengendalikannya.

-            Menurut Kiggundu, menyebutkan bahwa yang dimaksud dengan faktor – faktor eksternal adalah:

a)        Teknologi,

b)        Sosial budaya,

c)        Politik, dan

d)       Ekonomi.

-            Sedangkan menurut S.P. Siagian memperluasnya menjadi enam faktor, meliputi:

a)    Situasi ekonomi,

b)   Sosial budaya,

c)    Politik,

d)   Peraturan perundang – undangan,

e)    Teknologi, dan

f)    Pesaing.

Sebenarnya dalam keempat faktor yang diungkap Kiggundu juga sudah termasuk faktor administrasi dan hukum tersebut yang dikemukakan oleh S.P. Siagian tersebut.

2.    Faktor – faktor Internal

Yang dimaksud faktor – faktor internal adalah berbagai kendala yang terdapat di dalam organisasi itu sendiri.

-            Menurut S.P. Siagian faktor – faktor internal adalah:

a)      Rencana strategik,

b)      Anggaran,

c)      Estimasi produksi dan penjualan,

d)     Usaha atau kegiatan baru dan

e)      Rancangan organisasi dan tugas pekerjaan.

-            Sedangkan menurut Kiggundu mengemukakan bahwa faktor – faktor internalnya meliputi :

a)      Sistem informasi manajemen dan organisasi,

b)      Sistem manajemen keuangan,

c)      Sistem marketing dan pasar dan

d)     Sistem manajemen pelaksanaan.

4.       Sebutkan Manfaat Anggaran dan Manajemen!

Jawab:

Manfaat Anggaran

Dengan  penyusunan anggaran usaha-usaha perusahaan akan lebih banyak berhasil apabila ditunjang oleh kebijaksanaan-kebijaksanaan yang terarah dan dibantu oleh perencanaan-perencanaan yang matang Perusahaan yang berkecenderungan memandang ke depan, akan selalu memikirkan apa yang mungkin dilakukannya pada masa yang akan datang. Sehingga dalam pelaksanaannya,perusahaan-perusahaan   ini   tinggal   berpegangan   pada   semua rencana yang telah disusun sebelumnya. Manajer   harus   mengambil   keputusan-keputusan   yang   paling menguntungkan perusahaan, seperti memilih barang-barang atau jasa yang akan diproduksi dan dijual, memilih/menseleksi langganan, menentukan tingkat harga, metode-metode produksi, metode-metode distribusi, termin penjualan.

Manfaat Manajemen

Manfaat Manajemen Adapun manfaat dari manajemen antara Lain:

·         Membantu membuat strategi yang lebih baik dengan menggunakan pendekatan yang lebih sistematis, logis, rasional pada pilihan strategis.

·         Merupakan sebuah proses bukan keputusan atau dokumen. Tujuan utama dari proses adalah mencapai pengertian dan komitmen dari apa yang kita rencanakan.

·         Meningkatkan kesadaran kita akan ancaman eksternal sehingga kita akan terbiasa mempersiapkan rencana lain atas kejadian yang tidak diinginkan dari factor luar.

·         Memungkinkan kita untuk identifikasi, penentuan prioritas, dan eksploitasi peluang yang terbaik atas permasalahan dan pilihan keputusan.

·         Menciptakan kerangka kerja  komunikasi internal dengan orang lain

·         Membantu mengintegrasikan perilaku individu kita kedalam kelompok atau golongan.

5.       Jelaskan Hubungan Antara Manajemen Sumber Daya Manusia dengan Anggaran

Jawab:

Antara manajemen sumber daya manusia dengan anggaran terdapat hubungan yang sangat erat. Pengaruh nilai terdahadap perencanaan sumber daya manusia sangat jelas pada hubungan ini. Hubungan tersebut dapat dilihat dalam beberapa hal sebagai berikut:

Anggaran merupakan pusat pertemuan antara politik dengan administrasi publik, dan merupakan proses lewat mana konflik-konflik politik diatasi dan diterjemahkan ke dalam program-program kongkret melalui pengalokasian sumber-sumber daya  yang langaka ke tujuan-tujuan program.

Karena gaji dan tunjangan-tunjangan merupakan 50 hingga 70 % dari pengeluaran instansi pemerintah, nota keuangan yang paling vital yang disampaikan oleh pimpinan eksekutif, atau dianggarkan oleh lembaga legislatif, merupakan pengeluaran untuk gaji dan tunjangan. Alat yang paling umum digunakan oleh lembaga legislatif untuk mempengaruhi besarnya dan arah dari program instansi adalah pembatasan anggaran atas sejumlah  kedudukan yang dialokasikan untuk suatu instansi, dan tingkat gaji dan tunjangan yang diperuntukkan bagi jabatan-jabatan instansi pemerintah. Oleh karena itu persiapan anggaran dan proses persetujuan merupakan sarana melalui mana lingkup dari pada  administrasi publik berhubungan dengan konteks politik lebih luas.

Perencanaan sumber daya manusia merupakan aspek manajemen kepegawaian pemerintah yang menjembatani antara lingkungan politik luar dan aktivitas-aktivitas inti seperti analisis pekerjaan, uraian pekerjaan, evaluasi pekerjaan dan imbalan/kompensasi.

Kunci Jawaban :

Pilihan Ganda

1.       C

2.       A

3.       B

4.       D

5.       A

Referensi :
Susilo Martoyo, S.E. "Manajemen Sumber Daya Manusia". BPFE-Yogyakarta. Yogyakarta. 1998.

Tulisan 1

Pendahuluan dan Ruang Lingkup Manajemen SDM

Pilihan Ganda

1.       Yang dimaksud dengan manajemen adalah..

a.       Suatu usaha untuk meningkatkan teknis melalui pelatihan dan Pendidikan

b.       Ilmu dan seni yang mengatur proses pemanfaatan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan tertentu

c.       Mengatur, merencanakan dan melakukan kerjasama dalam pencatatan kinerja perusahaan

d.       Ilmu yang mempelajari tata cara beretika dalam sebuah perusahaan

2.       Berikut adalah fungsi dalam manajemen, kecuali..

a.       Planning

b.       Actuating

c.       Organizing

d.       Motivating

3.       Dibawah ini yg tidak termasuk dalam tujuan pelatihan SDM, kecuali …

a.       Memutakhirkan keahlian seorang individu sejalan dengan perubahan teknologi. Melalui pelatihan, pelatih (trainer) memastikan bahwa setiap individu dapat secara efektif menggunakan teknologi-teknologi baru.

b.       Menghimbau seorang individu baru untuk menjadi tidak kompeten dalam pekerjaan.

c.       Membantu memecahkan persoalan pribadi pimpinan perusahaan.

d.       Meningkatkan sikap egoisme dengan adanya pelatihan

4.       Sebutkan proses perencanaan sumber daya manusia,kecuali……

a.       Recruitment

b.       Seleksi

c.       Development

d.       Deflasi

5.       Tujuan diadakanya Pengadaan SDM adalah untuk…

a.       Mengatur jumlah pekerja dalam suatu perusahaan agar menjadi lebih efisien

b.       Menentukan dan memenuhi kebutuhan akan sumber daya manusia, baik secara kuantitatif maupun kualitatif

c.       Memelihara keutuhan sumber daya manusia yang dimiliki

d.       Memberikan pemahaman kepada tenaga kerja terpilih tentang informasi perusahaan

ESSAI

1.       Jelaskan Apa yang dimaksud dengan Manajemen secara umum!

Jawab:

Definisi manajemen secara umum adalah proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien dengan menggunakan sumber daya organisasi.

2.       Apa saja Fungsi – fungsi Manajemen?

Jawab :

•          Fungsi Perencanaan → Melaksanakan tugas dalam perencanaan kebutuhan, pengadaan, pengembangan dan pemeliharaan SDM.

•           Fungsi Pengorganisasian → Menyusun suatu organisasi dengan mendisain struktur dan hubungan antara tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh tenaga kerja dipersiapkan.

•           Fungsi Pengarahan → Memberikan dorongan untuk menciptakan kemauan kerja yang dilaksanakan secara efektif dan efisien.

•          Fungsi Pengendalian → Melakukan pengukuran-pengukuran antara kegiatan yang dilakukan antara kegiatan yang dilakukan dengan standard-standard yang telah ditetapkan khususnya di bidang tenaga kerja.

3.       Jelaskan maksud dari Manajemen Sumber Daya Manusia!

Jawab:

Manajemen Sumber Daya Manusia secara harfiah merupakan paduan dari pengertian Manajemen dengan Sumber Daya Manusia.

Secara Makro :

“Manajemen Sumber Daya Manusia merupakan keseluruhan potensi tenaga kerja yang terdapat di dalam suatu negara/daerah sehingga dapat menggambarkan jumlah angkatan kerja dari suatu negara/daerah”.

Secara Mikro :

“Manajemen Sumber Daya Manusia merupakan segolongan masyarakat yang memenuhi kebutuhan hidupnya dengan bekerja pada suatu unit kerja/organisasi tertentu baik pemerintah maupun swasta”

4.       Sebutkan Fungsi Operasional Manajemen Sumber Daya Manusia!

Jawab :

§  Pengadaan SDM, dilakukan dengan tujuan untuk menentukan dan memenuhi kebutuhan akan sumber daya manusia, baik secara kuantitatif maupun kualitatif.

§  Pengembangan (Development), bertujuan untuk meningkatkan dan mengembangkan kemampuan SDM yang telah dimiliki, sehingga tidak akan tertinggal oleh perkembangan organisasi serta ilmu pengetahuan dan teknologi.

§  Pemeliharaan (maintenance), bertujuan untuk memelihara keutuhan sumber daya manusia yang dimiliki. Wujudnya berupa rasa betah dan mempunyai kemauan untuk bekerja dengan sebaik-baiknya pada organisasi.

               

5.       Apa tujuan dilakukannya pelatihan dan pengembangan dalam Manajemen Sumber Daya Manusia?

Jawab:

Pelatihan dan pengembangan SDM atau Sumber Daya Manusia adalah hal yang sangat penting untuk diperhatikan dalam manajemen sebuah organisasi, baik berupa institusi maupun perusahaan. Kegiatan pelatihan dan pengembangan SDM memiliki tujuan yang direalisasikan dalam rangkaian kegiatan terstruktur yang sistematis.

Tujuan serta manfaat pelatihan dan pengembangan SDM ini berguna untuk meningkatkan keahlian/skill karyawan yang berkaitan dengan pekerjaan agar kualitas performa mereka meningkat sehingga memberikan manfaat bagi kemajuan perusahaan atau institusi. Selain itu juga agar mereka kompeten menghadapi situasi-situasi tertentu yang bisa terjadi dalam dunia kerja.

Kunci Jawaban PG

1.       B

2.       D

3.       A

4.       D

5.       B

Referensi :
Susilo Martoyo, S.E. "Manajemen Sumber Daya Manusia". BPFE-Yogyakarta. Yogyakarta. 1998.