Tulisan 3

Desain Pekerjaan dan Analisis Pekerjaan

Pilihan Ganda

1.       Fungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja seorang individu atau kelompok karyawan secara organisasional adalah pengertian dari...

a.       Pelatihan kerja

b.       Seleksi kerja

c.       Desain Pekerjaan

d.       Analisis Pekerjaan

2.       Secara sistematik mengumpulkan, mengevaluasi dan mengorganisasi informasi tentang pekerjaan-pekerjaan adalah cara kerja...

a.       Analisis Pekerjaan

b.       Pelatihan

c.       Seleksi

d.       Organisasi

3.       Berikut ini adalah elemen-elemen dalam desain pekerjaan, kecuali…

a.       Elemen Organisasional

b.       Elemen Karier

c.       Elemen Lingkungan

d.       Elemen Keperilakuan

4.       Yang berarti mempunyai tanggung-jawab atas apa yang dilakukan adalah definisi dari...

a.       Otonomi

b.       Spesialisasi

c.       Seleksi

d.       Organisasi

5.       Pendekatan dengan melakukan pengamatan visual secara langsung terhadap pada karyawan selama mereka melaksanakan tugas-tugasnya merupakan...

a.       Kuesioner

b.       Observasi

c.       Kombinasi

d.       Wawancara

Essai

1.       Jelaskan apa itu Definisi Pekerjaan dan Analisis Pekerjaan!

Jawab : 

Desain pekerjaan adalah fungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja seorang individu atau kelompok karyawan secara organisasional. Tujuannya adalah untuk mengatur penugasan-penugasan kerja yang memenuhi kebutuhan-kebutuhan organisasi, teknologi, dan keperilakuan.

              Analisis pekerjaan adalah secara sistematik mengumpulkan, mengevaluasi dan mengorganisasi informasi tentang pekerjaan-pekerjaan.

2.       Sebutkan Elemen-elemen dalam desain pekerjaan!

Jawab :

Berikut ini adalah elemen-elemen dalam desain pekerjaan, yaitu :

·        Elemen-elemen Organisasional

·        Elemen-elemen Lingkungan

·        Elemen-elemen Keperilakuan

3.       Sebutkan Elemen keperilakuan dalam desain pekerjaan!

Jawab :

Ada beberapa elemen keperilakuan yang perlu dipertimbangkan dalam desain pekerjaan, yaitu :

·        Otonomi

·        Variasi

·        Identitas Tugas

·        Umpan balik

4.       Jelaskan apa itu rotasi jabatan!

Jawab :

Rotasi Jabatan adalah memindahkan para karyawan dari suatu pekerjaan ke pekerjaan lain. Pekerjaan -pekerjaan itu sendiri secara nyata tidak berubah; hanya para karyawan yang berputar. Rotasi mengatasi sifat monoton dari pekerjaan yang sangat terspesialisasi melalui pemberian kesempatan untuk menggunakan berbagai keterampilan dan kecakapan lain.

5.       Sebutkan teknik dasar dalam pengumpulan data!

Jawab :

Ada 5 (lima) teknik dasar yang bisa digunakan untuk mengumpulkan data :

1)      Observasi

Metode ini merupakan pendekatan dengan melakukan pengamatan visual secara langsung terhadap pada karyawan selama mereka melaksanakan tugas-tugasnya

2)      Wawancara

Wawancara tatap muka merupakan suatu cara efektif untuk mengumpulkan informasi pekerjaan.

3)      Kuesioner

Berguna bila waktu merupakan faktor penting dan memungkinkan banyak pekerjaan dapat dipelajari secara bersamaan dan dengan biaya yang relatif murah.

4)      Logs

Prosedur ini mirip dengan teknik kuesioner, di mana individu yang memegang posisi diminta untuk memberikan informasi. Perbedaannya terletak pada kenyataan bahwa log terdiri dari catatan yang disimpan karyawan pelaksana tugas-tugas.

5)      Kombinasi

Kombinasi terbaik adalah observasi dan wawancara, karena hal itu memberikan serangkaian data pekerjaan yang paling akurat dan lengkap.

Kunci Jawaban :

Pilihan Ganda

1.      C

2.      A

3.      B

4.      A

5.      B

Referensi :

Susilo Martoyo, S.E. "Manajemen Sumber Daya Manusia". BPFE-Yogyakarta. Yogyakarta. 1998.